ご利用規約

 

使用時間

• 当会議室の営業時間は9:00～23:00です。

• 入室は開始時刻の15分前からとさせていただきます。

• 退室時刻より超過しますと、延長料金が発生する場合がございます。

• 当日の御延長は予約状況により受付できない場合がございますので、ご了承ください。

 

申込方法

• ご利用予定日の3か月前から、お申し込みを受付いたします。

• お電話もしくはネット予約でお申し込み可能です。

​

仮予約について

• 仮予約はお問い合わせを頂いた日から1週間以内とさせていただきます。

• 1週間以内に確定の御連絡がない場合、仮予約はお取り消しとなりますので予めご了承ください。

 

ご予約キャンセル

ご予約のキャンセルにつきましては、以下の通りキャンセル料金が発生いたします。

 

ご利用日の３０日前まで・・・・無料

 

ご利用日の１５日前まで・・・・ご利用料金の３０％

​

ご利用日の７日前まで・・・・ご利用料金の５０％

 

ご利用日の前日まで・・・・ご利用料金の７５％

 

ご利用日の当日・・・・ご利用料金の１００％

 

ご利用条件

以下の項目に該当される場合は、ご利用をお断りすることがございます。

• 申込時のご利用目的と、実際のご利用内容が異なっていたとき。

• 室内が喧騒になり、他に迷惑を及ぼしたとき。

• その他、不適当と当方が認めたとき。

​

禁止事項

• 使用目的以外でのご利用、利用権の譲渡・転貸すること。

• 火気の使用及び危険物の持ち込み。

• 酒類・生物の持ち込み。

• 指定場所以外への、ポスター・看板の掲示。

• 会議室内の壁・柱・天井・ドアなどに押しピン・テープ・釘等で掲示すること。

 

利用の制限

次の場合は会議室の使用はお断りします。

• 「暴力団による不当な行為の防止等に関する法律」第2条の指定暴力団または指定暴力団連合、またはその他集団的または常習的に暴力的不法行為を行う虞がある団体、もしくはその構成員による催事である場合。

• 催事目的が詐欺行為その他非合法・反社会的目的等であるとき、またはその虞がある場合。

• 公序良俗に反する、または法律に違反する恐れがあると当施設が判断した場合。

• その他理由の如何にかかわらず、利用目的等が当施設で行うには相応しくないと当施設が判断するとき。

弊社側の免責事項

• 天災地変等不測の事故や災害のため、ご使用者様側の責によらず会議室が使用不能になった場合、ご使用者側で発生する損害については補償いたしません。会場使用料の返金のみの対応となります。

• 盗難、紛失、火災等の被害については、一切の責任を負いませんので、あらかじめご使用者様自身で保険加入等必要な措置をお取り下さい。

​

その他注意事項

• 机、椅子のレイアウトの変更は可能ですが、セッティングはお客様自身でお願いいたします。お帰りの際は、現状にお戻しください。

• 尚、準備及び後片付けはご利用時間に含まれますので、ご了承ください。

• ご使用期間中、責任者様は必ず会場に常駐してください。

• 会議室内で、ご飲食の予定がございましたら、ご予約時にお申し出ください。

• 館内は全館禁煙です。ご理解ご協力よろしくお願いいたします。

• 廊下及び共用部分では、他の入居者にご迷惑がかからぬようお願いいたします。

• 建物、備品、他を汚損・紛失された場合は、損害の実費をご請求させて頂きます。

• プロジェクター・マイク等の貸し出しは、事前のお申し込みが必要となります。

• 廃棄物につきましては、お客様ご自身でお持ち帰り頂けますようお願いいたします。

• ご利用時間が終わりましたら、速やかに退室をお願いいたします。

• その他、ご使用に関しては、担当者と協議、相談の上その指示に従ってください。